A crescente complexidade dos equipamentos médico-hospitalares e a pressão por sua disponibilidade impõem desafios significativos à gestão de manutenção nas instituições de saúde. Este trabalho investiga a suficiência e acessibilidade das informações técnicas contidas nos manuais de instrução e manuais técnicos desses equipamentos, com foco na sua utilidade para práticas de manutenção preditiva e mitigação de riscos. A pesquisa parte da constatação de que, embora os equipamentos sejam propriedade das instituições, o acesso aos dados operacionais que subsidiam decisões estratégicas de manutenção é frequentemente limitado, sendo muitas vezes restrito a fabricantes ou condicionado à contratação de serviços especializados.

Foram analisados os manuais de 72 aparelhos de anestesia, 14 equipamentos de raios-x portáteis e 12 ventiladores pulmonares. Os resultados revelam disparidades significativas entre os tipos de equipamento. Enquanto os ventiladores pulmonares apresentaram 100% de conformidade com os critérios analisados, os aparelhos de anestesia mostraram-se deficientes em diversos aspectos, especialmente na limitação de atuação das equipes internas. Já os equipamentos de raios-x portáteis apresentaram lacunas na identificação de parâmetros responsáveis pelos erros. Embora os manuais apresentem, em alguns casos, quais as causas para os possíveis erros, menos de 50% das tecnologias disponibilizam estes dados para monitoramento e mitigação de falhas.
A discussão aponta que a ausência de padronização e a linguagem técnica pouco acessível dificultam o uso estratégico dos manuais por profissionais de diferentes áreas, como enfermagem, radiologia e engenharia clínica. Além disso, a legislação brasileira, embora exija informações sobre segurança e manutenção, não especifica quais dados devem ser disponibilizados aos usuários, o que contribui para a heterogeneidade observada e a dependência em relação aos fabricantes.